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藝術中心場地借用管理要點

台南應用科技大學藝術中心場地借用管理要點

                           

民國980521日行政會議通過

民國9976日行政會議修正

民國99923日行政會議修正

民國990923日教育部

台技()字第0990160764-A號函核定更名

民國101 3  1  日行政會議修正

一、台南應用科技大學藝術中心(以下簡稱「本中心」)為提倡藝文風氣、鼓勵藝術創作、開闊欣賞視野,並積極促進校內外藝術活動之交流,為場地之管理及借用,特訂定本要點。

二、本場地由藝術中心負責管理;借用者須指定專人負責借用時場地管理事宜。本中心空間以提供靜態展為主,並得視情況開放動態使用,商業活動及政治性活動恕不借用。

三、本要點所稱場地設備係以提供校內、外各單位舉辦重要藝文或學術活動使用為主,並優先作為校內各教學、行政單位及教職員生舉辦各項活動使用。

四、為建置本校展品呈現資料庫之需,凡於本中心申請展出之作品,同意授權並配合填寫作品「詮釋資料」欄位者,場地借用減半收費。未授權本中心數位典藏者,若教師有負責督導學生對展品完整填寫「詮釋資料」欄位事實者,將做為該教師年度「教師評鑑」服務項目加分之依據。

五、借用申請程序:

()校內各教學、行政單位及教職員生:本中心於每學期定期發送檔期申請表,有意借用場地者,申請時須檢附電子檔之租借申請表、申請計畫書逕向本校圖書館提出申請(請上網下載)。

()校外人士:申請租用本場地應以單位公函方式提出申請,並於每年三月底(預訂當年九月至次年一月之檔期)及九月底(預訂次年三月至七月之檔期)前提出申請表及所需相關資料,逕向本校圖書館提出申請(請上網下載),由藝術中心負責審核,經核准後始得使用。

()各檔期申請經本中心同意後,於五月中旬及十一月中旬通知申請者。展覽檔期確定後,如申請者無法如期展出,應於45天前通知本中心。

()本中心如有使用場地之必要時,得於使用一個月前通知借用者放棄借用權利,並無息退還已繳納之費用。

 

六、收費規定

()繳費期限:

1.展覽檔期公佈確定後(每年11月中旬、5月中旬),於一週內繳交保證金五千元整。

2.核定借用時間十日前至出納組繳交全部費用。並將繳費收據影本送交本中心備查,未依期限繳交者,本場地不予借用。

3.展覽時間變更應於45天前提出申請且徵得本中心同意,否則一律取消其租用資格並沒收保證金。

()費用:
1.
場地費:每日新台幣
400元,以實際展出日數計。
2.
保證金:新台幣
5,000元。展覽結束後,由借用者將場地清潔復原,並  確認使用設備、場地無損壞情形。展覽結束後,於兩週內至本中心辦理退保證金事宜,逾期則不予受理,若違反規定則保證金全數沒收。

()凡借用本中心場地者,除本校之所屬單位專案簽准免費使用外,本中心得酌收場地管理費。

 

七、場地借用注意事項:

()展期以兩週內為限。佈展須於展出前一日完成,並於展覽結束後一日內恢復場地整潔原貌。

()開放時間:週一至週六,每日9002100。週日、國定假日及寒暑假暫不開放為原則。

()借用者非經同意不得擅自更改或破壞展覽場內原有設施,並嚴禁使用雙面膠、膠帶。如有外接電路或配電需要,為維護安全起見,請務必先告知管理單位。

()借用活動時間、單位、內容必須與申請時間、單位、內容相符,借用者一經申請核定,不得私自轉讓或變更活動內容,如欲變更應循申請程序辦理,不得逕自調換。凡經發現不符,得立即停止本場地之借用,除沒收保證金外,並禁止該借用者一年之本場地借用申請。

八、本要點經行政會議通過,陳請校長核定後實施,修正時亦同。

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