辦理離校，皆需確認是否有書未還或是有罰款未繳清，借書帳下無欠書欠款及無欠館合逾期金者，才可同意辦理。
辦理程序：
1.確認是否有書未還或是有罰款未繳清？
2.若有，請讀者繳清才可辦理。
3.若無，接續辦理離校作業。

離校程序：

1.在讀者流通檯，輸入讀者帳號，點選讀者姓名，系統即開啟讀者基本資料。
2.更改相關資料：
　　.「讀者狀態」改為「休學」或「退學」或「已畢業/離校」。
　　.「流通停權」打勾。
　　.「流通臺提示訊息」備註當天日期.休退學/離職.承辦人姓名。
　　.「一般權限到期」更改為辦理當天。
　　.按「修改/存檔」。

再輸入帳號做檢查;沒有問題後請當日職員協助簽名。

可參考學位論文繳交系統 〉建檔說明，有關繳交注意事項。

2本論文 及 2份授權書簽名之正本。

□ 1本 精裝本(棗紅色底+燙金字)、1本 平裝本(粉紅色雲彩紙)
□ 美術系則為白色：1本 精裝本(白色底+燙金字)、1本 平裝本(白色雲彩紙)
□ 1份 授權書(國圖)、1份 授權書(資料庫)均需手寫親簽的正本。
□ 離校手續單需指導教授及研究所所長先簽完名 。持離校手續單才可辦理離校。